1. Verwenden Sie mindestens zwei oder drei Suchbegriffe. Durch Verwendung von mehr als einem Suchbegriff können Sie „gezielter“ suchen.

Suchbegriffe	Anzahl Treffer
Gestapo	708
Gestapo and Nazi	405
Gestapo and Nazi and NSDAP	45
Gestapo and Nazi and NSDAP and Flucht	27

2. Seien Sie möglichst präzise. Wenn Sie nach Dokumenten zum Warschauer Getto suchen, geben Sie beide Wörter als Suchbegriff ein. Wenn Sie nur „Getto“ eingeben, werden Ihnen sämtliche Dokumente vorgelegt, die das Wort „Getto“ enthalten, d.h. der Rahmen ist viel zu weit gefasst.
3. Mehrere Sprachen. Die Dokumente der Sammlung sind zum größten Teil in deutscher Sprache abgefasst, einige auch in französisch und niederländisch. Um möglichst alle Dokumente zu finden, empfiehlt es sich, die Suchbegriffe in mehreren Sprachen einzugeben, also z.B. „Warsaw Ghetto“ und „Warschauer Getto“.
4. Definieren Sie eine Wortgruppe mit Hilfe des PRE-Operators. Sie können Ihre Suche weiter einschränken, indem Sie festlegen, dass die eingegebenen Suchbegriffe in einer bestimmten Reihenfolge auftreten müssen. Um also z.B. nach Texten zum Widerstand gegen die Nazis zu suchen, geben Sie ein: anti-Nazi PRE/2 Widerstand. Das bedeutet: Suche Dokumente, in denen der Begriff „anti-Nazi“ innerhalb von 2 Zeichen oder Zeichenstellen vor „Widerstand“ erscheint. Diese Einschränkung reduziert die Treffer in den meisten Fällen von mehreren Hunderten auf einige Dutzend.
5. Kombinieren Sie Wortgruppen und einzelne Suchbegriffe im Suchfeld. Geben Sie z.B. "anti-Nazi Widerstand" AND München ein.
6. Erweitern Sie die Suche mit dem OR-Operator. Beispiel: "Ghetto OR Getto". Wenn Sie zwei Suchbegriffe ohne einen Operator eingeben, findet die Such-Engine nur Dokumente, die BEIDE Wörter enthalten. Durch Eingabe von OR zwischen zwei Suchbegriffen, gelten alle Texte als Treffer, die mindestens EINEN der Suchbegriffe enthalten. Die Verwendung von OR erhöht also die Anzahl der Treffer; benutzen Sie OR, wenn Sie ohne diesen Operator keine oder zu wenige Treffer erhalten.
7. Verwenden Sie Plural oder andere Wortbildungen.Wenn Sie beispielsweise nach Informationen über Holland suchen, schreiben Sie Holland OR Holländer OR holländisch Je nach Suchbegriff kann es auch sinnvoll sein, einen Platzhalter zu verwenden, um mehrere Wortformen einzuschließen, z.B. Jew* (was für „Jew“, „Jews“ oder „Jewish“ stehen kann, oder deutsch* für deutsch, deutsche, deutschen, deutschem, deutsches, Deutschland, Deutschtum ...
8. Verwenden Sie Synonyme. Verwenden Sie z.B. „Konzentrationslager“ OR „Todeslager“ OR „Lager“ OR „Arbeitslager“.
9. Überprüfen Sie die Rechtschreibung. Wenn Sie eine Fehleingabe machen, also z.B. Widderstand stand Widerstand, erhalten Sie keine Treffer, es sei denn, Sie verwenden die Fuzzy-Suche.

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Groß-/Kleinschreibung

Die Such-Engine ignoriert Groß- und Kleinschreibung. Mit anderen Worten: Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Wort groß- oder klein schreiben.

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Satzzeichen

Bindestrich. Ein Bindestrich (-) zwischen zwei Begriffen wird als zum Suchbegriff gehörig betrachtet. Beim Suchen nach einem Wort, das normalerweise einen Bindestrich enthält, ist dieser mitanzugeben:

• "anti-Nazi", „Baden-Württemberg“.

Kommerzielles Et-Zeichen. Das kommerzielle Et-Zeichen (auch Kaufmanns-Und) (&) wird von der Such-Engine nicht erkannt. Verwenden Sie den W (Within) Umgebungs-Operator. (Näheres zu den Umgebungsoperatoren finden Sie weiter unten, im Abschnitt Such-Operatoren.)

• SS W/2 Gestapo (bedeutet: "SS in der Umgebung von zwei Wörtern von Gestapo").

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Sonderzeichen

Holocaust und NS-Propaganda unterstützt die Suche und die Anzeige von Sonderzeichen wie á, ô, ü usw. sowie auch Æ und ø..

Die Suche nach einem Begriff, der ein Sonderzeichen enthält, z.B. "Düsseldorf", gibt als Treffer Dokumente zurück, in denen "Düsseldorf" oder "Dusseldorf" vorkommt. Umgekehrt liefert die Suche nach "Dusseldorf" Texte, die "Dusseldorf" oder "Düsseldorf" enthalten.

Zur Eingabe von Sonderzeichen können Sie diese entweder von einem anderen Wort hineinkopieren oder sie über die Tastatur mit Hilfe der Alt-Taste eingeben. Ein nützliches Dokument mit Informationen zur Eingabe von Sonderzeichen über eine normale Tastatur ist Online bei der Pennsylvania State University erhältlich: Typing Accents and Special Characters,

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Platzhalter

* (Sternchen, Asterisk), ? (Fragezeichen) und ! (Ausrufezeichen) werden zum Suchen von Wörtern oder Zahlen gesucht, die bestimmte Gemeinsamkeiten aufweisen. 

* , ? und ! stehen stellvertretend für alphabetische und numerische Zeichen.

Das * (welches für eine beliebige Anzahl von Zeichen stehen kann) wird ans Ende des Wortstamms gesetzt. Die Suche liefert dann alle Wörter, die den gleichen Wortstamm aufweisen, aber möglicherweise andere Endungen haben. Beispielsweise liefert Jew* Texte, die Jew, Jews, oder Jewish enthalten.

Das ? steht für ganz genau EIN Zeichen innerhalb eines Wortes. So liefert der Suchbegriff wom?n Texte, die woman oder women enthalten, und wo??n liefert Texte, die women, woman oder woven enthalten.

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Zeitraum

Ein Zeitraum dient dazu, in den Datumsfeldern über mehrere Jahre hinweg zu suchen.

• 1943-1945 (durchsucht die Jahre ab 1943 bis 1945)

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Suchoperatoren

Die Booleschen Suchoperatoren AND, OR, NOT sowie die Umgebungsoperatoren dienen zum Präzisieren von Suchanfragen. Die Operatoren können in Groß- oder Kleinbuchstaben eingegeben werden. Dies macht keinen Unterschied. Wichtiger Hinweis: Wenn eines der Wörter, die als Operator dienen, innerhalb eines Suchbegriffs vorkommt, also etwa in Concentration and Extermination Camps, dann wird es als Operator (AND) ausgelegt. Dies kann dazu führen, dass Sie irrelevante Treffer bekommen. Um dem vorzubeugen, setzen Sie das betreffende Wort (also hier „and“) in Anführungszeichen. Auf diese Weise wird das Wort als Teil des Suchbegriffs, und nicht als Operator, verstanden.

AND. Der AND-Operator dient zum Auffinden von Dokumenten, die alle mit AND verbundenen Suchbegriffe enthalten. Dieser Operator ignoriert die Position, die Umgebung usw. der Suchbegriffe; sie müssen einfach innerhalb des durchsuchten Felds vorkommen. Eine Volltextsuche nach November AND Pogrom findet alle Dokumente, die sowohl das Wort November als auch Pogrom enthalten.

OR. Der OR-Operator dient zum Auffinden von Dokumenten, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten. Dieser Operator ignoriert die Position, die Umgebung usw. der Suchbegriffe; sie müssen einfach innerhalb des durchsuchten Felds vorkommen. Eine Volltextsuche nach November OR Pogrom findet alle Dokumente, die das Wort November oder das Wort Pogrom – oder beide – enthalten.

NOT. Der NOT-Operator dient zum Auffinden von Dokumenten, die den angegebenen Begriff NICHT enthalten. Eine Volltextsuche nach November NOT Pogrom findet alle Dokumente, die das Wort November, nicht aber auch das Wort Pogrom, enthalten.

KLAMMERN. Die oben beschriebenen Operatoren können mit einfachen Begriffen (Wörtern oder Wortgruppen), aber auch mit komplexeren Anfragen, die durch Klammern definiert sind, arbeiten. Mit Hilfe von Klammern können Sie sehr komplexe Suchanfragen definieren. Beispiel:

• "November Pogrom" AND ((Jew and Gestapo) OR Jewish)

Boolesche Operatoren werden in der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Anfrage erscheinen. Folglich sind die folgenden Suchanfragen identisch:

• November AND Pogrom OR Gestapo

• (November AND Pogrom) OR Gestapo

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Umgebung

Die Umgebungsoperatoren PRE (Preceding = vorangehend) und W (within = innerhalb) dienen ebenfalls zur Präzisierung von Suchanfragen:

• Der PRE-Operator findet Dokumente, welche die Suchbegriffe in der angegebenen Reihenfolge innerhalb der festgelegten Anzahl Zeichen enthalten. So findet November pre/4 Pogrom Dokumente, in denen das Wort November vor Pogrom innerhalb von vier Zeichen bzw. Leerzeichen enthält. Diese Funktion leistet oft wertvolle Dienste, wenn man von maschinen- oder handschriftlich geschriebenen Dokumenten, die unregelmäßige oder fehlerhafte Abstände zwischen Buchstaben und Wörtern enthalten, gute Ergebnisse erzielen will.

• Der W-Operator findet Dokumente, welche die Suchbegriffe in beliebiger Reihenfolge innerhalb der festgelegten Anzahl von Wörtern enthalten. Beispiel: November w/4 Pogrom findet Dokumente, die das Wort November in der Umgebung von bis zu Wörtern vom Wort Pogrom enthalten – unabhängig von der Reihenfolge (d.h. Pogrom kann vor oder nach November stehen).

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Feldlänge

Die Länge eines Feldes ist nicht auf das Fenster beschränkt, das Sie am Bildschirm sehen. Beim Eingeben des Suchbegriffs wird die Scrollfunktion aktiviert, so dass Sie Ihre Eingabe verfolgen können.

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Stoppwörter

Die Such-Engine ignoriert die Stoppwörter. Folglich müssen sie, wenn sie Teil eines Suchbegriffs bilden, in Anführungszeichen gesetzt werden, oder aus dem Suchbegriff weggelassen werden.

Um beispielsweise nach einem Begriff zu suchen, der das Wort „of“ enthält, haben Sie diese Möglichkeiten:

• Begriff in Anführungszeichen setzen. Das Programm sucht dann nach der exakten Wortgruppe (Beispiel: "Persecution of Jews").

• Das Wort „of“ aus dem Suchbegriff weglassen (Beispiel: „Persecution of Jews“ würde eingegeben als Persecution Jews).

Als Stoppwörter gelten: